A céges könyvelési feladatok fontosságával legtöbben tisztában vannak, tudják, hogy a NAV felé mindig rendben kell lennie a vállalkozásnak. Gyakori tévhit azonban, hogy a könyvelő feladatai közé tartozik a bérszámfejtés is. Ez bizonyos esetekben így is van, ha a könyvelő bérszámfejtést is végez, de általános esetben egy bérszámfejtőt is meg kell bízni a feladatok elvégzésével.
A bérszámfejtés gyakorlatilag azt a folyamatot jelenti, melynek során kiszámolják, hogy az adott munkavállaló mennyi fizetést kap az adott hónapban, valamint mennyi és milyen járulékokat kell utána befizetni. Látható, hogy több szempontból is fontos ez a tevékenység is. Az egyik szempont a dolgozók elégedettsége, elég jól el tudja rontani a dolgozói hangulatot, ha valaki kevesebb fizetést kap a hónap elején, mint amennyi járna neki. Ahogy a könyvelési feladatoknál, úgy a bérszámfejtésnél is jogszabályi előírásoknak kell megfelelni, melyek be nem tartásának komoly következményei lehetnek, akár anyagi, akár jogi formában.
Mivel a bérszámfejtés elvben jól automatizálható, ezért vannak, akik bérszámfejtő szoftvert használnak. Ezek a szoftverek pontos és gyors számolást kínálnak, van azonban egy nagy hátrányuk, hogy az emberi tényezőt nem lehet kizárni velük, különösen akkor, ha nem egy szakember, hanem pl. a cég egyik vezetője vagy dolgozója kezeli őket. Emiatt a szoftveres bérszámfejtést is érdemes szakemberre bízni.